A entrevista de emprego online é tão conveniente para o entrevistador como para o candidato. No entanto, apresenta desafios! Saiba como preparar-se.

Do ponto de vista do conteúdo, a entrevista de emprego online poderá ser semelhante à entrevista presencial. No entanto, do ponto de vista técnico, apresenta muitas diferenças e especificidades. Para que nada falhe, observe as seguintes dicas.

Vai ter uma entrevista de emprego online? Prepare-se!

A globalização da economia trouxe um dinamismo ao mercado de trabalho que se reflete na possibilidade de um candidato poder concorrer a oportunidades de emprego em cidades, países ou continentes diferentes do seu. Embora as entrevistas online sejam semelhantes às entrevista de emprego presenciais, do ponto de vista das questões colocadas e do nível de preparação exigido a todos os intervenientes, não deixam de apresentar algumas diferenças importantes para as quais os candidatos devem estar preparados.

Cada vez mais empresas recorrem às entrevistas à distância para economizar recursos; para os candidatos, esta opção também é vantajosa, pois evita deslocações não-imprescindíveis numa fase inicial do processo de recrutamento e seleção. As entrevistas de emprego à distância podem acontecer por telefone, através de chats ou de vídeo-chamadas.

Tipos de entrevistas de emprego online

Vamos então conhecer as diferentes modalidades de entrevista à distância…

Entrevista por email: o candidato recebe na sua caixa de e-mail as perguntas e tem um prazo-limite para lhes dar resposta. Tem o aspeto positivo de poder ter tempo para ler e reler as perguntas e respostas, refletir e corrigir o que vai dizer, sem tanta pressão. Normalmente há um deadline para se responder, que por muito curto que possa ser, dá-lhe sempre tempo para pensar e repensar as respostas.

Entrevista em vídeo: tanto o candidato como o entrevistador estão a visualizar-se mutuamente, em tempo real. Estas entrevistas tanto podem ser individuais, como realizadas em grupo. Neste caso, o empregador consegue visualizar no ecrã do seu computador todos os candidatos. De igual forma, se se tratar de uma entrevista em painel, o entrevistado deverá visualizar todos os entrevistadores presentes no momento de seleção.

Entrevista por email, com vídeo: este tipo de entrevista online é um híbrido entre os dois anteriores. O candidato recebe as perguntas por email, e vai entregar as respostas, não por escrito, mas numa gravação em vídeo. Aqui o desafio é manter uma certa naturalidade, como se estivesse a falar para o entrevistador. Lembre-se de falar devagar e de forma clara. Por incrível que pareça, é relativamente fácil parecer-se nervoso e inseguro quando se faz uma entrevista deste tipo.

O mais aconselhável é fazer várias tentativas – grave várias vezes, e vá melhorando a sua performance à medida que se vai apercebendo dos erros que comete. Pode ser muito útil pedir a um colega, amigo ou familiar para o ajudar e dar-lhe feedback construtivo. Aqui, a qualidade do vídeo vai ser decisiva: aposte em boas condições de iluminação, cenários “clean” e organizados, e, se conseguir, filme-se em ação: por exemplo, a realizar tarefas relacionadas com a candidatura a que está a dar resposta.

Entrevista áudio: aqui apenas usará o dispositivo de som do seu computador ou o telemóvel.

Prepare-se para a sua entrevista de emprego online

Teste o seu computador com antecedência, e também no próprio dia. Hoje em dia, a tecnologia oferece muitas opções de aplicativos para vídeo-chamada, e é importante escolher e testar todas as ferramentas que tem ao seu dispor. Informe-se de antemão sobre a ferramenta que o seu entrevistador escolheu ou sugeriu, e verifique se para si é a melhor opção.

Umas pessoas sentem-se mais confortáveis como o Skype, outras com o FaceTime, outras com o Zoom, entre outras. Se por exemplo nunca tiver usado o Skype ou não tiver criado uma conta na plataforma, faça-o com o máximo de antecedência possível, e teste mais do que uma vez. Se algo não estiver a correr bem, tem tempo para resolver. Ou em último caso, para pedir para a entrevista ser realizada numa outra plataforma com a qual se sinta à vontade.

Teste também a ligação à internet, bem como os recursos de áudio e de som do seu computador, de forma a garantir que tudo está funcionar em pleno. O pior dos seus pesadelos seria algo falhar a meio da sessão de entrevista.

Profissionalismo é imprescindível tanta na entrevista presencial como na entrevista online

Na plataforma de vídeo-chamada que escolheram para fazer a entrevista, crie um username profissional e credível perante o meio profissional em que se move. A escolha mais adequada poderá passar pelo seu próprio nome, tal como aparece redigido no currículo. Se o nome já não estiver disponível, acrescente uma referência à área profissional. Por exemplo: “joanamatias_design“.

Vista-se de forma adequada. A facto de a entrevista se realizar na sua casa, no local onde sente mais à vontade, não significa que deva desleixar-se um único milímetro no que toca à sua aparência. Vista-se, coloque maquilhagem, faça a barba, enfim, cuide de si e da sua imagem tal como faria se se tivesse que deslocar à empresa para uma entrevista de emprego presencial. Escolha naturalmente o seu look mais “profissional”. Não descure, por exemplo, o calçado, pois nunca saberá se durante a entrevista vai ter que se colocar de pé.

O local da entrevista

Escolha o local mais adequado para a entrevista. O cenário ideal para o sítio onde decorrerá a sua entrevista será uma sala isolada na qual não esteja sujeito a distrações, a barulho, ou a interrupções por parte de terceiros. Escolha o local certo para onde apontar a câmara, consoante a posição da luz à hora da entrevista. Experimente em várias sítios, de vários ângulos, até encontrar o ponto que o favoreça melhor na imagem. Evite a todo o custo aparecer contra a luz. Pressupondo que a entrevista decorrerá durante o dia, faça o teste em dias anteriores, à mesma hora da entrevista, para não ter qualquer surpresa com a iluminação.

Quanto ao fundo que se vê na imagem de vídeo, se estiver com muitas dúvidas, uma parede despida pode ser o quanto baste para resultar bem. Evite fundos com quadros, bibelôs, acessórios decorativos, entre outros, e escolha a divisão da casa que seja mais profissional – isto é, evite, por exemplo, fazer a entrevista na cozinha.

Limpe o espaço que poderá ser visível na imagem, mas também o espaço circundante. Imagine que durante a entrevista lhe é pedido que se levante e simule uma venda ou outra atividade, e que, devido a essa solicitação, tem que colocar a câmara numa posição diferente, mostrando zonas da casa desarrumadas… Não irá causar boa impressão e o empregador vai de imediato perceber que é daqueles que “varre o lixo para debaixo do tapete”. Arrumar objetos e aprumar um pouco a decoração são dois comportamentos importantes para garantir que corre tudo bem.

Tenha sempre preparado um plano “b”. Mesmo que tenha a certeza que nada irá falhar, os imprevistos acontecem – por exemplo a internet poderá estar a funcionar mal nesse dia – e ter um plano de segurança caso algo corra mal poderá salvá-lo de males piores. Transmita ao entrevistador que, caso algo corra mal, poderá usar o telefone.

Partilha de documentos importantes

Tenha os documentos de procura de emprego no ambiente de trabalho e aprenda de antemão a partilhar o ecrã com o seu interlocutor: se o entrevistador quiser rever o seu CV mas não o estiver a encontrar, garanta que lhe consegue enviar o documento de imediato através do chat da aplicação que estiver a utilizar.

Se for necessário mostrar uma apresentação, um site pessoal ou o seu portefólio online, a opção de partilha de ecrã é muito útil e deve ser perfeitamente dominada por si! Mas atenção: se partilhar o ecrã, garanta que a imagem do fundo do seu ambiente de trabalho é profissional.

Com as novas tecnologias e a possibilidade de trabalhar a partir de casa, muitas empresas optam por entrevistas de emprego não presenciais, ou seja, através de videochamada. Este formato torna o processo de marcar a entrevista mais simples enquanto oferece uma melhor visão das capacidades do candidato, abrindo ainda a oportunidade de contratar bons profissionais independentemente da cidade ou país onde vivem. Como já deve ter percebido, isto implica outros cuidados, diferentes em parte daqueles que deve ter quando se apresenta para uma entrevista física.

Conhecer o software

Quando a sua entrevista for marcada ser-lhe-á indicado qual o software a ser usado – normalmente o Skype. Assim que sabe esta informação é importante criar um username (evite nomes informais e “brincalhões” que funcionam entre amigos mas nunca num espaço de trabalho) e personalizar o seu perfil profissionalmente – adicione uma fotografia sua formal e alguma informação básica como nome e idade. Para além disto, deve aprender a mexer com o software. Pode pedir a amigos que façam chamada consigo algumas vezes, até perceber como fazê-lo sem dúvidas. Caso contrário, acabará por deixar uma má imagem de si junto de quem o irá entrevistar, dando a impressão de que não se preparou.

Equipamento

Uma boa webcam e um bom microfone são indispensáveis. Veja este equipamento como a roupa que leva para uma entrevista. Se estiver mal vestido irá dar má impressão, diminuindo as suas chances de ser contratado – o mesmo acontece com a sua aparência digital. Ser bem visto e bem ouvido é importante, não se esqueça disso.

Ângulo da câmara

Idealmente a sua câmara deve estar ao nível dos olhos para que não fique inclinado, colocando-o numa pose mais natural e num ângulo de “igualdade” para com quem o entrevistar. Por falar na câmara, não se esqueça que deve olhar diretamente para esta e não para o computador. Se possível retire a luminosidade ou feche a tampa do aparelho para não se sentir tentado a olhar para ele.

Fundo

Evite ter uma cozinha ou uma sala desarrumada atrás de si. Procure um lugar da casa com boa claridade – natural se possível – e com decoração mais harmoniosa. Pode até criar um fundo para a entrevista, seja criativo.

Indumentária

Claro, não se esqueça que o que tem vestido permanece um ponto de avaliação. Apesar de estar em casa escolha uma roupa formal e tenha cuidado com a sua aparência geral.

Não leve a entrevista videochamada menos a sério do que uma entrevista tradicional pois você será sempre avaliado pela sua destreza e pela sua aparência, independentemente do formato usado. Prepare-se, dê o seu melhor, e mostre que é a escolha acertada.